Egy számla kiállítása minden kezdő vállalkozónak feladja a leckét. Melyek a számla kiállításának alapvető szabályai? Kinek és mikor kell kiállítani a számlát? Mire figyelj nagyon oda, ha számlát állítasz ki vagy fogadsz be?
Számla kiállítása: Kinek és milyen esetben kell számlát kiállítani?
Ha vállalkozóként eladjuk egy termékünket vagy szolgáltatást nyújtunk, akkor arról számlát vagy nyugtát kell kiállítanunk.
Számla kiállítása a következő esetekben kötelező:
- ha számodra egy másik adóalany vagy nem adóalany jogi személy (egyesület, gazdasági társaság – kkt., bt., kft., zrt., nyrt. –, szövetkezet, egyesülés, alapítvány) előleget fizet – kivéve, ha adómentes termékértékesítésért adnak előleget;
- ha az előleg összege legalább 900 000 forint;
- ha kérik, hogy állíts ki számlát;
- ha külföldre nyújtasz termékértékesítést vagy szolgáltatásnyújtást.
Számla kiállítása: Ki állíthat ki számlát?
A számla kiállítási kötelezettségnek a vállalkozó saját maga, illetve az általa megválasztott meghatalmazott (például az alkalmazottad) is eleget tehet. A meghatalmazást írásba kell foglalni, és ki kell benne térni a számlakibocsátás elfogadásának feltételeire és módjára is
Számla kiállítása: Meddig kell a számlát kiállítani?
Az sem mindegy, hogy a számlát mikor állítod ki.
A számla kiállításáról legkésőbb
- a teljesítésig,
- előleg fizetése esetében a fizetendő adó megállapításáig,
de legfeljebb az attól számított észszerű időn belül kell gondoskodni.
Észszerű idő:
- készpénzzel vagy készpénz-helyettesítő fizetési eszközzel (pl. bankkártya, Erzsébet-utalvány, Széchenyi Pihenő Kártya) történő fizetés esetén haladéktalanul;
- ha az ellenérték megtérítése nem a fenti pont alapján történik, és a számla tartalmaz (vagy kellene tartalmaznia) áthárított adót, akkor a teljesítéstől számított 15 napon belül.
Számla kiállítása: Mire figyelj, ha számlát állítasz ki vagy fogadsz be?
A számla kibocsátásának időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosítani kell a számla:
- eredetének hitelességét (a terméket értékesítő, a szolgáltatást nyújtó, illetve a számla kibocsátója legyen beazonosítható);
- adattartalma sértetlenségét (nem szabad megváltoztatni a számlán lévő adatokat);
- olvashatóságát (alapos vizsgálat, illetve magyarázat nélkül el lehessen olvasni).